1) 拥有成本不仅包括价格
请谨记,价格不等于成本。在过去的几年中,IT基础设施的资本支出在数据存储系统总体拥有成本(TCO)中所占的比重已经呈现逐步下降趋势,从过去的50-60%减少到如今的20%左右,其他80%的成本主要是运营支出(OPEX),包括劳动力、维护和电力支出。事实上,磁盘空间的单位成本可视为接近于零,但系统的周期性运行成本正在成为最大和最关键的IT总体拥有成本项目,这些都是管理人员需要确定和控制的成本。
2) 34种成本
“如果你不能估量,你就无法改善”。根据这个原则,管理者必须首先确定和量化构成总体拥有成本的实际成本。总体而言,构成存储总体拥有成本的成本类型共有34种(具体内容详见附录),有些是硬件成本或直接成本,有些是软件成本或间接成本,有些是资本支出,有些则是运营支出。
并不是所有策略均适用于企业的每个业务层面,云策略可能只会降低某些成本,也可能增加另一些成本。例如,云策略实施不完善虽然可能不会对存储管理人工成本造成影响,但可能会增加诉讼风险成本,或增加安全和加密成本。在下述34种成本中,硬件折旧、维修和保修,存储管理,能耗,监测和数据中心占地空间的成本可以通过云解决方案得以直接减少。购买软件/折旧和软件维护的成本也可能相应地减少。然而,必须注意的是,如果云策略没有得到正确实施,那么所有其他的成本可能会增加。
同样,由于思维和观念守旧,一些最重要的成本节约的机会和优势也可能会被错过。企业发展的成本恰恰在于一个良好的云策略所真正带来的收益,使企业能够以占传统支出很小部分的花费迅速扩大其IT系统和规模。如果企业过分拘泥于根据现有需求和基础设施进行规划,那么就可能无法获得未来的收益。
IT规划人员必须对所有34种成本进行全方位的审视,决定哪些成本对于现在和未来的业务流程最为关键,从而使用相应的云资源和内部资源。根据云转型之后内部保存的成本和转移到云服务供应商的成本对整体成本进行分类。