DOIT 2011年6月21日 北京消息 近日，IBM公司(NYSE:IBM)宣布正与汉庭酒店集团(以下简称汉庭)在业务分析领域展开合作，帮助汉庭引入全球领先的业务分析的信息化技术，从而成功实施了基于IBM Cognos全面预算解决方案。这套解决方案基于IBM Cognos强大的业务分析(Business Analytics，简称BA)能力和商业智能(Business Intelligence)系统，涵盖整个集团预算的不同层面。
该项目的成功实施全面提升了汉庭在企业预算方面的效率和能力，提升了预算业务流程的效率和数据质量;使得汉庭财务部门能够加强预算编制、调整流程控制，缩短工作周期时间，从而更好地发挥部门智能;通过高效准确、以业务为导向的预算规划，为集团业务的快速拓展提供强大支持;能够灵活地调整动态预测信息分析和实现即时分析计算，帮助集团应对瞬息万变的市场环境以及酒店服务行业的激烈竞争，帮助汉庭最终实现成为“世界住宿业领先品牌集团以及世界级的中国服务品牌”的远景目标提供坚实的信息化基础。
汉庭预算体系升级迫在眉睫
作为国内高速成长的新兴酒店集团以及国内首家多品牌经济型连锁酒店，汉庭自2005年创立以来，已经迅速完成了在全国主要城市的战略布局，并重点在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。在2010年，汉庭新增了202家分店，到2010年底，汉庭酒店集团已经拥有四百三十多家门店;同年，汉庭酒店集团在纳斯达克成功上市。目前，汉庭已经成为中国发展最快的酒店集团之一，已经计划在2013年要超过1000家分店。汉庭在坚持时尚现代、便捷舒适、高性价比的优势特点同时，积极塑造中国经济型酒店的典范。
随着业务的快速发展以及连锁酒店市场竞争加剧，汉庭酒店集团现有预算系统面临严峻的挑战。根据汉庭酒店集团IT总监张勇先生的介绍，由于此前采用excel表单进行数据的分析和整理，相关的财务预算人员要把大部分时间花在表格的处理上面，很多预算人员每天要处理很多表格。
此外，从战略角度而言，如果高层调整战略目标之后，需要计算战略目标的改变对企业的影响，原有的分析过程需要花费两到三天，并且如果反复调整、反复计算的话，所耗费的周期更长，更复杂，难以满足企业需要。
由于无法直接将分管预算导入系统，管理机构也无法向管理层及时提供所需的管理报表。更麻烦之处在于，由于在预算过程中不能得到分析，预算的精确程度也大打折扣。为此，以汉庭财务部门以及IT部门开始思考如何通过引进先进的业务模式和信息化技术实现业务升级，为集团的业务拓展提供坚实的基础。
全面预算项目以“效”为先
为了支撑集团业务的进一步拓展，实现新的市场创新和突破，汉庭酒店集团决定对原有预算系统进行改革，通过建立新的预算系统对集团的经营预测进行高效分析。经过多方比较，汉庭酒店集团最终选择IBM Cognos来实施全面预算解决方案。基于IBM Cognos的全面预算解决方案为汉庭酒店集团提供了强大的业务分析能力和商业智能系统，帮助集团从人力、客服、管理费用、资本支出、营销费用、销售、投资及采购预算等多方面提升了企业预算的效率和能力。
汉庭酒店集团此次采用的是IBM Cognos TM1 软件，它能够实时合并、查看并编辑海量的多维数据。在谈到选择IBM Cognos TM1的原因时，张勇先生表示是汉庭酒店集团从技术和业务等多个层面进行考虑的结果：第一，IBM Cognos TM1使用基于内存的多位虚拟引擎，是业界唯一使用64位的内存内 OLAP 服务器通过读写功能进行实时分析的软件;第二，IBM Cognos TM1提供了多种使用界面，针对财务人员及高级管理人员提供了适合他们各自习惯的统一的Excel和Web界面;第三，IBM Cognos TM1不仅能够支持财务全面预算，还能够在企业绩效管理平台中做出更多贡献，从而降低了整体拥有成本;第四，IBM Cognos TM1实现了与BI系统的完美结合。作为IBM Cognos平台的一个模块，它的数据能够很好的共享给商业智能平台去使用，同时商业智能平台的一些数据也能够给它使用。
