信息化:助推小熊飞得更高
定位于精致创新小家电的小熊电器,注定要采取研发设计驱动、多品类、小批量的制造模式。随着公司规模和产品种类进一步扩大,牵涉到研发、采购、生产、销售等诸多环节运作的复杂性几乎呈几何级数增长。“基于我们公司的增长方式,如果没有信息化,公司后续的发展可能会受到很大限制”,李一峰坚定地说,“为了小熊的长远发展计,信息化不是可做可不做,而是必须要做的事”。
按照李一峰的说法,小熊电器目前的信息化只完成了一些基础性的工作,包括办公人员的电脑配置、公司内部的网络、通信系统等等。虽然公司采用了简单的财务和进销存管理软件,但没有整个系统的整合,也没有与已有的简单OA联动起来,“信息化还是落后于公司的发展”。
因此,李一峰计划用两年的时间系统地发展公司的信息化。今年上半年,小熊导入了产品研发管理系统(PDM),重点做前端产品设计输出的规划,开展产品研发项目管理、知识管理和计划管理等,用信息化武装研发这个小熊的核心部门。今年8月,小熊正式实施ERP系统,将分两步逐步导入。第一步先导入进销存和计划管理,第二步导入财务模块。按照李一峰的规划,ERP系统实施之后,小熊将重点落实OA系统,实现无纸化办公,然后再实现人力资源的信息化。“未来我们还想做外围平台的共享,希望实现我们的订单和客户的连接,及和供应商的连接,也希望通过这个共享平台让客户了解我们的操作流程,能直接在平台上下单,并实现信息的实时顺畅沟通,让我们的生产、库存和客户订单需求达到更好地平衡。”李一峰对小熊的信息化规划得深远而有序。
在小熊的信息化足迹中,一直不乏惠普的身影。据李一峰介绍,在信息化过程中,小熊公司很早就采用了惠普的打印机,还为部分岗位员工配备了惠普的笔记本电脑,用于人员办公、行政管理、网站维护、信息化应用系统终端等等。惠普产品稳定的品质、丰富的产品线和广泛的服务网络赢得了小熊电器的认可。按照公司信息化的发展计划,小熊近期要购置两台服务器,有可能仍然选择他们比较信赖的惠普品牌。
如果说试水电子商务和网络分销,让投身市场蓝海的小熊在起跑之初就获得了不小的加速度,那么潜心规划并系统实施企业的信息化,就是为小熊在市场竞争的跑道上提供了更大的耐力和后劲。有了电子商务和信息化的强大助推力,这个为万千家庭带来快乐的小熊正在大步向前飞奔。